商貿(mào)企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵，就是在追求各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)相互間完美銜接的前提下實(shí)現(xiàn)效率最大化，這樣才能保證人力被充分地利用，也能夠以最少的成本實(shí)現(xiàn)最大化效益，但很多企業(yè)在業(yè)務(wù)流程上都無法達(dá)到效率最優(yōu)。

比如在銷售環(huán)節(jié)，業(yè)務(wù)員上門拜訪客戶時(shí)首先企業(yè)不知道他們?cè)谕飧墒裁矗缓霉芾恚浯嗡麄儸F(xiàn)場(chǎng)銷售時(shí)，可能不清楚某些商品的價(jià)格和庫存，需要打電話回庫房詢問，耽擱不少時(shí)間，抄單后將訂單拍照傳回倉庫，也可能會(huì)因?yàn)樽舟E潦草需要內(nèi)勤和業(yè)務(wù)員反復(fù)核對(duì)，耗費(fèi)大量時(shí)間，拉低整個(gè)銷售的效率。

在揀貨環(huán)節(jié)，由于沒有規(guī)劃路線或是對(duì)某些商品擺放位置不熟悉，揀貨員需要手持紙質(zhì)揀貨單在庫房內(nèi)來回找貨，不斷地走重復(fù)的路線，導(dǎo)致每張訂單耗費(fèi)大量時(shí)間，錯(cuò)揀、漏揀的情況頻發(fā)。

在司機(jī)配送環(huán)節(jié)，可能會(huì)出現(xiàn)找貨裝車慢影響配送速度，貨物送到后現(xiàn)場(chǎng)收款收賬有大量的票據(jù)，也可能遇到商品退貨，回公司和財(cái)務(wù)耗費(fèi)大量時(shí)間核對(duì)賬目和退貨商品，導(dǎo)致交款交貨環(huán)節(jié)效率很低。

在財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員每天的工作被純手工打單、錄單這些繁雜的工作占據(jù)，耗費(fèi)大量的工作時(shí)間，其他事情依次延后，導(dǎo)致常常加班加點(diǎn)，造成財(cái)務(wù)內(nèi)心抱怨。

想要解決這些問題，最佳的方式就是借助智能化的系統(tǒng)工具，但現(xiàn)在市面上各種各樣的軟件系統(tǒng)層出不窮，當(dāng)然功能上也都參差不齊，有重點(diǎn)管里數(shù)據(jù)的進(jìn)銷存軟件，有針對(duì)倉庫環(huán)節(jié)的WMS軟件，還有專門管業(yè)務(wù)員的外勤管理軟件，更有專業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)...總之針對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的軟件都有，經(jīng)銷商總不能不同環(huán)節(jié)用不同的系統(tǒng)，然后互相之間進(jìn)行對(duì)接吧，這耗費(fèi)的成本跟精力難以想象。

一套系統(tǒng)就能解決全部流程的管理問題，為什么不用呢？

來肯企匯融合了進(jìn)銷存、財(cái)務(wù)管理、外勤管理、訂貨商城、WMS、TMS、BI分析等功能于一體，所有功能版塊一體互通、數(shù)據(jù)無縫銜接，經(jīng)銷商所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都能精準(zhǔn)且高效地得到管控，幫助企業(yè)提效率、降成本、增收益，讓生意變得更簡單！

第一步：銷售開單

業(yè)務(wù)員上門拜訪客戶，現(xiàn)場(chǎng)直接用手機(jī)APP在線開單，訂單同步庫房后臺(tái)；如果企業(yè)使用了來肯搭建的訂貨商城，客戶就可以自主在商城下單，訂單也能實(shí)時(shí)同步庫房。庫管收到訂單后第一時(shí)間安排分揀，縮短銷售流程，提高銷售效率。

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第二步，生成揀貨任務(wù)

訂單在系統(tǒng)后臺(tái)生成待揀貨單據(jù)，庫管將待揀貨單據(jù)生成揀貨單并分配給揀貨員，揀貨員可以在手持PDA設(shè)備上領(lǐng)取揀貨任務(wù)并執(zhí)行揀貨。

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第三步，執(zhí)行揀貨

揀貨員手持PDA掃碼揀貨，系統(tǒng)語音提醒當(dāng)前揀貨的位置和數(shù)量，并且能自動(dòng)判定是否正確，大幅提高了揀貨效率、降低了揀貨出錯(cuò)率，揀貨員的業(yè)績也能通過系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)，記錄揀貨時(shí)長、金額、數(shù)量等信息，有助于企業(yè)核算業(yè)績，方便制定合理的提成激勵(lì)。

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第四步，配送任務(wù)分配

使用司機(jī)APP，可以按照車輛的裝載能力、客戶緊急度來選擇待配送單據(jù)，合理安排配送任務(wù)，司機(jī)自己創(chuàng)建任務(wù)并配送，這樣可以充分發(fā)揮司機(jī)對(duì)路線、車輛裝載能力熟悉的優(yōu)勢(shì)，提高配送效率，同時(shí)也可降低其他人員的工作量，也能讓任務(wù)分配更合理。

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第五步，司機(jī)配送

司機(jī)使用APP，可以按照配送任務(wù)完成裝車參考，參考本次任務(wù)，按照實(shí)際配送順序反序裝車，方便配送下車，還可以快速預(yù)覽本次配送線路，提前規(guī)劃好路線，配送過程中一鍵導(dǎo)航，方便快捷，送貨完成后可直接在APP上操作收款、退貨。

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第六步，司機(jī)交款對(duì)賬

通過來肯企匯司機(jī)配送交賬功能，可按照配送任務(wù)、日期統(tǒng)計(jì)配送金額、退貨金額來計(jì)算應(yīng)交賬金額，完成配送對(duì)賬，按照司機(jī)收款情況，快速統(tǒng)計(jì)賬戶收款分布，快速完成款項(xiàng)核對(duì)，財(cái)務(wù)一鍵完成收款，司機(jī)、出納核對(duì)完本次配送應(yīng)交金額、款項(xiàng)無誤后，由出納確認(rèn)交賬，完成全部交賬工作。

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通過來肯企匯一體化經(jīng)營管理系統(tǒng)，企業(yè)所有業(yè)務(wù)流程在一套系統(tǒng)內(nèi)就能實(shí)現(xiàn)高效管控，從銷售開單一直到司機(jī)交款交賬，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，讓數(shù)據(jù)更精準(zhǔn)、操作更簡單、員工更高效、生意更輕松！